Spolupráce obou klubů byla zahájena společnou konferencí a obědem představitelů, sportovců a rodičů. Na tomto shromáždění došlo ke slavnostvnímu předání nových kimon, šusťákových souprav a sportovních bot s výšivkou logotypu programu. Akce byla propagována skrz sociální sítě, především skrze facebook, a dále skrze webové stránky. Tato konference s následným společným tréninkem proběhla v domovské tělocvičně na Tererově náměstí v Olomouci. Při vstupu do tělocvičny nešlo přehlédnout plakát ve formátu A3 odkazující k projektu. Uvnitř těloccvičny byl umístěn jeden banner a jeden roll up na náklady projektu. Nad rámce byly vytvořeny další dva bannery na náklady sportovního klubu, Z akce vznikly fotografie, a to jak společné s vybranými bannery a roll upy, tak situační. Technická část tréninku probíhala v českém jazyce pod vedením trenéra olomouckého oddílu Jiřího Štěpána. Po ní následovaly cvičené boje tzv. randori mezi sportovci napříč oběma oddíly.